From Askmonty.org

Contents 1 Цель, принципы и методы 1.1 Цель 1.2 Принципы 1.3 Методы 2 Правила для служащих действующие "по умолчанию" 3 Правила компании 4 Премия 5 Процесс принятия решений 6 Трудные решения / Изменения правил 7 Правила использования / Как использовать 8 Список разработчиков

Цель, принципы и методы

Цель

• Создать жизнеспособную бизнес-модель, которая может быть использована и адаптирована другими.
• Создать честную и демократичную компанию, принадлежащую работникам.
• Иметь долгосрочные, надёжные и понятные отношения с нашим персоналом и клиентами.

Принципы

• Равноправие: Вера в то, что со всеми людьми надо обращаться одинаково. Это включает равенство и недескриминацию.
• Устойчивость: У нас есть долгосрочные убеждения, касающиеся нашего бизнеса. Мы следим за прибылью и тратим разумно, мы заботимся друг о друге и поддерживаем то, от чего мы зависим.
• Прозрачность: Мы общаемся честно и искренне. Всякая информация или процесс, которые могут быть открыты, будут открытыми.
• Удовольствие: Создать рабочее место где люди будут получать удовольствие и хотеть работать.
• Подвижность: Быть гибкими, восприимчивыми и приспосабливающимися, особенно когда имеем дело с персоналом и клиентами.

Методы

Конкретные инструменты, помогающие нам жить в соответствии с принципами включают:

• Принятие решений, основанное на консенсусе.
• Общая прозрачность - всякая информация или процесс которые могут быть отрытыми, должны быть открытыми.
• Лицензирование, которое поможет извлечь пользу нашей компании, нашему персоналу, нашим клиентам, нашим партнёрам и обществу в целом.
• Разделение прибыли между персоналом. помощниками и стоящими того делами.
• Не пытаться изменить людей. Фокусироваться на извлечении пользы из их сильных сторон. Находить обходные пути для их слабых сторон.
• Предпочитать работать с людьми, которые разделяют наши ценности.
• Бороться с патентами и другим законодательством, ущемляющим права личности.

Правила для служащих действующие "по умолчанию"

У некоторых должностей могут быть другие требования, например, кто-то работающий в службе поддержки клиентов должен будет иметь жёсткий график работы. Конечно каждое отличие должно быть записано в контракте работника в разделе, где чётко указаны отличия от стандартного контракта.

• Служащий работает на распределённую компанию и может работать где ему угодно.
• 75 рабочих часов в две недели. В идеале работник работает по расписнию, которое устраивает его и остальных.
• Одинаковое количество выходных (отпуска). Каждый имеет 35 выходных в год + субботы и воскресенья (это 5ти недельный финский отпуск + 10 (средн.) праздничных дней, выпадающих на рабочие дни недели). Заметьте, что это означает использование "отпускного" дня если кто-то хочет не работать в Понедельник-Пятницу даже если это национальный праздник в вашей стране! До 25 дней может быть перенесено на следующий год (т.е. часть, предназначенная для отпуска а не праздничных дней). Если работник увольняется или уволен, за все накопленные выходные дни будет выплачена денежная компенсация. Служащий зарабатывает 25/47 дней отпуска за неделю активной работы (это используется для первого и последнего года работы).
• Отпускные ("Lomalta paluu raha"). Когда служащий идёт в отпуск более чем на 3 недели (или использовал более трёх недель отпуска) он получает дополнительно 1/2 месячной заработной платы. Если ты не сохраняешь отпуск, эти отпускные платятся в конце года как часть 'get a life' премии.
• Служащие получают совместное авторское право на весь код и документацию произведённые согласно с духом лицензионного соглашения Sun SCA.
• Правило 80 / 20. 80% времени служащий должен использовать для запланированных заданий. 20% времени они могут работать над задачей по их выбору, покуда это принесёт прибыль, сделает работника более эффективным или увеличит признание компании в 2х летний период времени. Эти 20% задачи должны быть одобрены. для того чтобы убедится что они удовлетворяют вышеуказанным условиям.
• Служащий должен быть прозрачен во всех своих делах. Прозрачность делает его подотчётным коллегам равным ему и ответственным за свои заявления. Это также лучший механизм для создания доверия.
• Работник должен делать еженедельный отчёт, который включает всё сделанное им за неделю, его планы на следующую неделю и любые идеи которые у него есть (сырые или готовые к использованию), то, что он хотел бы обсудить с другими. Еженедельный отчёт должен чётко показывать ход основных задач служащего.
• Работник ДОЛЖЕН говорить если по его мнению компания делает что-то, что может принести вред ей, её служащим или клиентам. Это критично для успеха компании, что работники "в команде" с видением компании. Политические игры строго запрещены.
• 2000 евро для старта (настольный компьютер, портативный компьютер и т.п.)
• 1000 евро в год для приобретения оборудования для выполнения своей работы.
• Оборудование приобретённое на стартовую или ежегодную норму (и любое другое оборудование по договорённости) будет передано работнику по истечении пяти лет.
• Зарплата должна быть конкурентоспособной в месте, где проживает работник. Премия не зависит от места проживания работника.
• Если служащий оказал существенную помощь в получении или выполнении заказа пользователя он имеют право на премию за эту работу. Все вовлечённые в продажу разделят 5% доли от 'цена - стоимость продаж' (в пропорции согласно участию) и каждый участвующий в выполнении разделит другие 5%. Однако, каждая такая премия будет вычтена из премии в конце года (в случае если компания имеет прибыль).
• Каждому работнику присваивается VIP номер от 1 до 10 (10 - наивысший) для определения важности работника для компании. Эти номера будут использованы для вычисления премии в конце года и 'sales-shаres'. О VIP-номере договариваются при приёме на работу и он пересматривается ежегодно менеджером работника. Служащий получит указания как повысить свою важность для компании (а следовательно и VIP номер).
• Работник должен бегло общаться по английски (по крайней мере в письменной форме). Если необходимо, компания будет оплачивать курсы для работников, которые хотят повысить свой уровень разговорного английского.
• Предполагается, что работник должен быть рентабельным. Это значит, что он должны предпочитать использование:
  • дешёвых способов общения как Skype и VOIP;
  • билетов эконом класса;
  • гостиниц, ресторанов и арендованных машин средней ценовой категории;
  • когда путешествуют они должны стараться останавливаться у своих коллег или в одной комнате гостиницы с коллегами (Этот пункт может быть отменён менеджером при наличии достаточного основания);
  • если работник хочет более хорошую гостиницу, еду, транспорт, рабочее оборудование и т.п. это может быть сделано, но разница должна быть вычтена из заработной платы, суммы контракта или премии.
• При найме работник будет считаться на испытательном сроке первые 3 месяца. После испытательного срока компания и работник решат всё ли идёт хорошо и стоит ли нанимать или заключать контракт на тех же условиях, как если бы он был нанят на полный рабочий день.
• Люди, которые не удовлетворяют требованиям компании получают предупреждение. Если ситуация не исправляется в течении месяца, они будут переведены на испытательный срок. Через 3 месяца компания и работник пересмотрят производительность работника и решат. является ли продолжение найма в их интересах.
• Когда служащий увольняется. он может выкупить любое оборудование компании, приобретённое на стартовую или ежегодную норму. Цена - min(рыночная-цена, начальная-цена * max (5 - возраст-устройства, 0)/5) (т.е. цена оборудования уменьшается на 1/5 каждый год).

Правила компании

• Основная цель создания компании - создание прибыли для работников (не продажа компании).
• Компания должна делать работу в ней настолько приятной, на сколько возможно.
• Компания будет распределённой и стараться быть маленькой и эффективной. Если она вырастет слишком большой. то будет разбита на отдельные подразделения или компании.
• Стремиться к долгим отношениям с работниками и клиентами (Компания это семья).
• Компания должна уважать индивидуальные особенности своих работников. Если у служащего есть дополнительные требования - они должны быть серьёзно рассмотрены (например. когда это касается работы в выходные, совместного проживания в гостинице или нежелания путешествовать).
• Работники нанимаются на основании их качеств. Они не будут выделяться на основании пола, расы, религии, места жительства, семейного положения или того, кто является их супругом/супругой.
• Компания не требует работы в субботу/воскресенье. Компания имеет право попросить работника работать в субботу/воскресенье, но работник имеет право отказаться без всяких последствий.
• Компания будет активно поощрять работников брать отпуск. а не оставлять его на позже. Это особенно важно для работников, которые "сгорают на работе".
• За срочные, высокооплачиваемые, высокоприбыльные проекты требующие двойного рабочего времени. компания будет платить тройную заработную плату и/или предлагать оплачиваемые выходные.
• Компания будет (когда это возможно) в значительной степени позволять работнику выбирать свою работу, вместо указания что делать. Выбирая свои цели сам, работник с большей вероятностью достигнет их. Работая над выбранным проектом работник должен работать с руководителем проекта, но по завершении проекта работник может решать, что делать дальше.
• Компания должна быть долгое время рентабельна в ежедневной деятельности. Это должно браться в расчёт при выборе программного обеспечения, телефонной связи и оборудования.
• Компания не будет подвергать цензуре мнение работников или пытаться помешать им высказывать своё мнение. Компания должна предоставить соответствующие средства для обсуждения служащими всего. относящегося к работе.
• Компания должна предусмотреть в бюджете средства для по крайней мере 3х командировок на встречи/собрания для каждого работника, для того чтобы убедится, что люди могут работать эффективно и узнали друг друга. Одна из встреч должна быть собранием для всей компании.
• Компания осознаёт важность супругов/членов семьи в распределённом окружении и У компании есть следующие правила для супругов:
  • Посещение супругами общего собрания компании поощряется. Компания будет оплачивать половину проезда для супруга и работнику позволяется жить с супругом/супругой в одной гостиничной комнате (без дополнительных затрат со стороны работника).
  • Супруги приглашаются на до четырёх ужинов в год (если работники собираются на ужин)
  • В вышеупомянутых правилах любой супруг/супруга может быть заменён на любого члена семьи.
• Компания будет активно помогать и спонсировать проекты с открытым кодом (смотри премии).
• Компания будет прилагать усилия, чтобы её платы были открыты на сколько это возможно. Все правила компании будут опубликованы на её сайте.
• Компания будет уважать право работников на личную жизнь. Не будет читать без явного разрешения полученные или написанные ими электронные письма, которые не посланы в списки рассылки и личные сообщения в IRC.
• Программное обеспечение, произведённое компанией будет с открытым кодом (за исключением секретных проектов клиентов). В случае одинаковой прибыли, компания будет предпочитать проэкты с открытым кодом.

Премия

В конце года прибыль будет распределяться следующим образом:

• 45% будет сохранено для развития
• 5% будет пожертвованно проектам с открытым кодом. Проект(ы) будут выбраны работниками компании голосованием.
• 5% будет использовано для поддержки благотворительных проектов. Проекты будут выбраны работниками компании голосованием.
• 20% будет использовано для оплаты текущих долгов.
• 20-45% (в зависимости от оплаченных долгов) будет роздано (как премия, дивиденты или в какой-то другой форме) работникам и инвесторам в зависимости от из VIP номера и количества раборчих часов.

Премия для каждого работника подсчитывается следующим образом:

прибыльные_часы_работника = рабочие_часы_работника * VIP

премия = прибыть/(SUM(прибыльные_всех_часы_работников)) * прибыльные-часы-работника

Инвестор, который инвестировал 100 000 евро рассматривается как работник с VIP номером 5 который работает 37.5 часов в неделю 47 недель. И инвестор должен рассчитывать получить по крайней мере 8%, как "премию" из фонда премий. Если он получит меньше, отсутствующие деньги будут добавлены к займу.

В конце года компания будет распределять 100 000 "полу-акций" среди своих работников и активных инвесторов. В пропорции к одному прибыльному_часу. Эта "полу-акция" не имеет никакого другого права, кроме как в случае продажи компании деньги, заплаченные за компанию (минус все расходы, инвестиции, займы и т.п.) будут распределены между держателями "полу-акций".

В конце года компания должна стараться выплатить (выплатить часть) инвестиций, если не ожидается нужда в деньгах в течении двух лет.

Процесс принятия решений

(Заметьте это только руководство и оно может быть изменено. Тем немение изменения ДОЛЖНЫ следовать духу настоящего руководства)

Компанией руководит исполнительный директор. Его действия определяются:

• консультативным комитетом - командой выбранных внешних экспертов.
• командой управления, состоящей из работников и членов консультативного комитета.

Цель консультативного комитета - давать советы исполнительному директору и работникам компании.

Цель команды управления - давать указания (обязательные к исполнению) исполнительному директору и предлагать изменения правил и процесса принятия решений. Команда управления имеет право увольнять и восстанавливать на работе служащих (включая исполнительного директора).

Компания будет управляться в открытом и демократическом стиле:

• Вся (исключая секретную информацию пользователей) информация будет открыта внутри компании. Это включает зарплату, премии, акции, дни рождения и т.п.
• Решения будут приниматься на демократической основе и все работники должны иметь шанс высказаться по вопросам, значимым для них.
• В случае несогласия, вопрос должен быть пересмотрен голосованием с правилом 3х голосов: 'Да, Нет и Никогда'. Решение обычно не должно приниматься, если есть хотя бы один голос 'Никогда'. В исключительных случах "жизни или смерти" после обсуждения и исчерпания других возможностей решение может быть принято, даже при наличии небольшого числа голосов 'Никогда' если 50% компании проголосует 'да' за предложение.
• Компания должна работать в соответствии с девизом "Принимать хорошие решения быстро, но быть готовым к быстрому изменению курса, если есть возможность сделать это". Это подразумевает что 'противоречивые решения' ожидает следующее:
  • по запросу те, кто принял решение должны, чётко описать основания для принятия решения и предоставить доказательства, подтверждающие/опровергающие то, что решение принято в интересах компании. Если доказана ошибочность решения, оно должно быть отозвано и те кто принимал решение должны проанализировать, почему это произошло и принять меры для того, чтобы это не повторилось снова.

Компания должна учиться на своих ошибках и своём успехе. Она должна стараться повторить успех и избегать ошибок в будущем.

Трудные решения / Изменения правил

Правила компании могут быть изменены только если по крайней мере 75% работников компании не против этих изменений.

Владельцы 51% акций компании с правом голоса (изначально только основатели) имеют право сказать 'НЕТ' любому решению, за которым не стоит 75% работников. Они могут предлагать новые решения, которые будут приняты, если 51% работников за них. Это правило может быть изменено только 85% акций. имеющих право голоса.

Правила использования / Как использовать

Этот документ под лицензией Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0.. Можете изменять и распространять его.

Эти правила не написаны чтобы соответствовать какому либо закону или быть действительными в какой-либо стране. Идея в том, что каждому работнику будет выдан контракт, доработанный в соответствии с законами для обеспечения прав и обязанностей как можно ближе к этому документу, на сколько позволяет закон.

Другие компании использующие эти правила, должны ссылаться на эти как на основные правила, и потом дополнять или изменять к эти правила. Например, французская компания может оговаривать, что общим языком будет французский, а не английский.

Если ваша компания присоединяется к этим правилам, пожалуйста, добавьте ссылку на эту страницу! Если ваша компания имеет некоторые отличные или дополнительные правила, пожалуйста, сохраняйте их у себя на странице и ссылайтесь на эти правила как правила "по умолчанию".

Список разработчиков

Созданно Zak Greant и Michael Widenius. Первоначально опубликовано Zak Greant в это блоге.

Некотые пункты были вдохновленны The Tao of Linden.